Политика в отношении обработки персональных данных


Термины и определения

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Информационная система персональных данных– совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Неавтоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных без использования средств вычислительной техники.

Обезличивание персональных данных– действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Под оператором персональных данных в настоящем документе понимается ИП Малхасян А.Н. (ИНН 230113144872).

Персональные данные– любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Смешанная обработка персональных данных – совокупность автоматизированного и неавтоматизированного способов обработки  персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Общие положения

Назначение Политики

Настоящий документ, принят ИП Малхасян Алихан Наириевич (далее – также «Оператор»). Политика в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных и состав обрабатываемых ИП Малхасяном Алиханом Наириевичем  персональных данных, действия (операции), совершаемые с персональными данными, права субъектов персональных данных, а также содержит сведения о реализуемых требованиях по обеспечению безопасности персональных данных.

Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

Настоящая Политика разработанав целях соответствия требованиям Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иным требованиям законодательства в области защиты персональных данных.

Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

Локальные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных  ИП Малхасян А.Н. и обеспечение безопасности персональных данных ИП Малхасян А.Н., в том числе при их обработке в информационных системах персональных данных, разрабатываются с учетом положений настоящей Политики.

Нормативно-правовая основа

Настоящая Политика разработана, в том числе, но не ограничиваясь, на основании и с учетом следующих нормативных правовых актов:

• Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;

• Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

• Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

Принципы, цели и правовые основания обработки персональных данных

Принципы обработки персональных данных

ИП Малхасян А.Н., являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в соответствии со следующими принципами:

• обработка персональных данных ИП Малхасян А.Н.  осуществляется на законной и справедливой основе;

• обработка персональных данных ИП Малхасян А.Н. ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. ИП Малхасян А.Н. не осуществляется обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

• ИП Малхасян А.Н.  не осуществляется объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

• содержание и объем обрабатываемых ИП Малхасян А.Н. персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые ИП Малхасян А.Н.  персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

• при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ИП Малхасян А.Н.  принимает необходимые  меры (либо обеспечивается принятие мер) по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;

• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

• обрабатываемые ИП Малхасян А.Н. персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по  достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются в целях:

• проведения Оператором акций, опросов, исследований, действий по сбору отзывов;

• предоставления информации об услугах и продуктах Оператора;

• привлечения и отбора кандидатов/соискателей на работу в ИП Малхасян А.Н.;

• регулирования трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений (в т.ч. обучение, контроль выполняемой работы, продвижение по службе);

• осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора, в том числе в целях  выполнения требований налогового законодательства, а также нормативных актов по противодействию легализации денежных средств, полученных преступным путем, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти;

• исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

• осуществления прав и законных интересов ИП Малхасян А.Н.  или третьих лиц в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными актами ИП Малхасян А.Н.  при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

• исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

• ведения кадровой работы и организации учета работников;

• формирования справочных материалов для внутреннего использования;

• выявления и противодействия случаев мошенничества и иных противоправных действий, направленных на имущество ИП и его работниов, а также личную безопасность работников ИП Малхасян А.Н.;

• в иных законных целях.

Правовые основы обработки персональных данных

ИП Малхасян А.Н., являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных с учетом следующих возможных правовых оснований (но не ограничиваясь), предусмотренных законодательством о персональных данных:

• согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

• необходимость достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

• необходимость осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

• необходимость исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также необходимость заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

• необходимость защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

• необходимость осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

• осуществление обработки персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;

• обработка персональных данных осуществляется в связи с участием в конституционном, гражданском и ином судопроизводстве;

• обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных.

Категории субъектов персональных данных, состав обрабатываемых персональных данных и действия (операции), совершаемые с персональными данными

Категории субъектов персональных данных

ИП Малхасян А.Н.  осуществляет обработку персональных данных работников ИП Малхасян А.Н. и других субъектов персональных данных, не состоящих с ИП Малхасян А.Н. в трудовых отношениях (не являющихся работниками):

- клиенты и иные физические лица, приобретшие или намеревающиеся приобрести услуги Оператора или услуги третьих лиц, получаемых при посредничестве Оператора;

- участников маркетинговых исследований в составе и сроком, необходимыми для достижения статистических или иных исследовательских целей, при условии обязательного обезличивания персональных данных.

- уволенные работники;

-близкие родственники работников;

-физические лица, выразивших согласие на обработку Оператором их персональных данных;

- кандидаты/соискатели на вакантную должность;

- лиц, проходящих по судебным делам с участием Оператора, в составе и сроком, необходимы для осуществления прав и законных интересов Оператора и третьих лиц;

- контрагенты физические лица и индивидуальные предприниматели;

- представители контрагентов, а также представители и работники контрагентов юридических лиц в рамках исполнения договорных условий с контрагентами;

- физические лица, входящие в органы управления Оператора;

- посетители Оператора;

- иные субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в п. 2.2. Политики).

Состав обрабатываемых персональных данных

Состав персональных данных, обрабатываемых ИП Малхасян А.Н., определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными актами  ИП Малхасян А.Н. с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 2.2Политики.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, персональных данных о судимости не осуществляется.

Действия (операции), совершаемые с персональными данными, использование файлов «cookie».

Обработка персональных данных ИП Малхасян А.Н. осуществляется следующими способами:

• без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка персональных данных);

• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

При сборе персональных данных ИП Малхасян А.Н.  обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

Оператор использует файлы «cookie» на сайте Оператора (www.lider-cargo.ru) (далее – сайт) с целью:

- обеспечение функционирования сайта и улучшения качества обслуживания на сайте;

- предотвращения мошенничества, обеспечение безопасности при использовании сайта;

- обеспечения персональных настроек пользователя сайта и его предыдущих действий на сайте;

- ведения аналитики.

Права субъектов персональных данных

Субъекты персональных данных имеют право:

• на получение следующих сведений, касающихся обработки его персональных данных ИП Малхасян А.Н.:

  • подтверждение факта обработки его персональных данных ИП Малхасян А.Н.;

  • правовые основания и цели обработки его персональных данных;

  • цели и применяемые оператором способы обработки его персональных данных;

  • состав обрабатываемых персональных данных, относящихся к субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

  • наименование и местонахождение Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к его персональным данным или которым могут быть раскрыты его персональные данные на основании договора с ИП Малхасян А.Н.  или на основании федерального закона;

  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку его персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

  • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче его персональных данных;

  • сроки обработки его персональных данных, в том числе сроки их хранения;

  • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;

  • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от27.07.2006№ 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

• На уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленнойцели обработки;

• На отзыв согласия на обработку персональных данных;

• На принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

• На обжалование действия или бездействия ИП Малхасян А.Н., осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

• На осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Право субъекта персональных данных на получение сведений, касающихся обработки его персональных данных ИП Малхасян А.Н., может быть ограничено в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Сведения о реализуемых требованиях по обеспечению безопасности персональных данных

При обработке персональных данных ИП Малхасян А.Н.  принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. К таким мерам, в частности, относится:

• назначение ИП Малхасян А.Н.  лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;

• издание ИП Малхасян А.Н. настоящей Политики, локальных актов по вопросам обработки персональных данных,  определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных;

• устранение ИП Малхасян А.Н.  последствий нарушений законодательства Российской Федерации в области организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных;

• осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от27.07.2006№152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным актам ИП Малхасян А.Н.;

• оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от27.07.2006№152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых ИП Малхасян А.Н.  мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006№152-ФЗ «О персональных данных»;

• ознакомление работников  ИП Малхасян А.Н.,  непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников ИП Малхасян А.Н.;

• включение в договоры с третьими лицами, предусматривающие необходимость передачи персональных данных, обязательств третьих лиц о соблюдении конфиденциальности и обеспечении безопасности персональных данных;

• включение в договоры с третьими лицами, предусматривающие поручение обработки персональных данных третьему лицу:

  • обязательств третьих лиц соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006№ 152-ФЗ «О персональных данных»;

  • перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться третьими лицами;

  • цели обработки персональных данных;

  • обязанности третьих лиц соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных, а также требования к их защите.

• применение ИП Малхасян А.Н.  необходимых правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных и защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. К таким мерам, в частности, относится:

  • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

  • применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

  • применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

  • оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

  • учет машинных носителей персональных данных;

  • обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным;

  • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

  • установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

  • контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.

Заключительные положения

ИП Малхасян А.Н.  обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике путем публикации настоящей Политики на официальном сайте __________.

Иные права и обязанности Оператора определяются действующим законодательством Российской Федерации в области организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

Актуализация настоящей Политики осуществляется на плановой основе не реже 1 (одного) раза в 3 (три) года и внепланово по результатам внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных или в случае изменений требований действующего законодательства Российской Федерации в области организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных.